档案数字化是伴随着电子信息技术、扫描新技术、扫描分块矩阵CCD新技术、OCR新技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储系统的发展而产生的一种新式档案信息特征，它把各种媒介的档案资源转化为数字化的文件信息，以数字化的方式

指的是将处在零乱的和需要进行条理化的档案，做好基本的归类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组合有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵照文档材料的生成规律和特点，维持文档材料之间的有机联系，区分文档材料的实际价值，明确档案的保管限期，