关于纸质档案利用专业化扫描仪转化成可存在电脑上或刻成光碟，便于保存及查阅的，称作档案数字化。做好档案数字化加工流程有：梳理一次校对、扫描、扫描文件校对、装订、目录数据整理录入及修改、挂接。

　　一、整理因为在以前的档案数字化都需要拆卷做好扫描，现在的非接触式扫描仪省掉了拆卷装订的过程，直接做好扫描就可以，便捷多了，比如赛数系列的档案、图书扫描仪都通过不拆卷的方法做好扫描，扫描速度只需要快，大大提高了工作效率。

　　在扫描以前，对需扫描的档案做好梳理，梳理时有以下过程应注意：

　　在梳理档案时，经常发现有档案损坏、正文与扫描件如何区分等状况，为了更好地便捷扫描，损坏情形严重的档案需做好托裱。扫描件档案需在该份文件的主页右上角盖上蓝色“F”字样，便于在查找运用时区分正文件与扫描件。

　　二、一次校对：为了更好地减少后续工作的劳动量，提升扫描速度，将梳理后的档案以50%做好抽检，抽检档案是不是达到上述梳理要求所牵涉到的内容。

　　三、扫描：档案数字化的最核心一步便是通过扫描将纸质档案转换为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方法、命名。

　　四、扫描文件校对：对扫描过程中发生歪斜、黑边、命名错误、扫描文件类型错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要做好改正。

　　五、目录数据整理录入及修改：数据整理录入包含依照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录和实行归档改革后生成的档案目录。

　　采用归档改革以前的方法梳理录入(即卷内文件目录和案卷目录管理)。

　　六、挂接：为了更好地便捷客户能轻松简便的查阅、打印及检索运用档案，我们会将纸质档案已扫描完成转换为电子档案的数据与相对应的条目数据做好连接，挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索运用的正确率不超过3‰