作为人事最基本的就是关于人事档案整理建立，但是传统的HR管理职工档案一直运用纸质版存档，伴随着企业的发展，档案资料愈来愈多，不但占据商业空间，有时因为职场换HR，经常找不着档案资料也是是正常情况。

　　同时，纸张的储存和查阅都十分不便，而且容易受损，甚至于造成基本资料的丢失或泄漏。所以，在移动互联网信息时代，需要学会借助互联网的力量，运用电子档案整理分类，这样不但能提高HR的工作效率，还可以节省纸张铺张浪费，节省办公成本，关键还是易于保存与管理。

　　档案整理分类的基本要求：

　　1、档案分类应视案件內容、单位机构、业务新项目等原因，按单位、大类、小类三级分类。先以单位别区分，单位别以后依案件性质分为多个大类，再在同类中依次分为多个小类。

　　2、档案分类应力求紧密结合实用。倘因案件较多，前述三级不敷运用时得于第三级以后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅运用“单位”及“大类”或“小类”二级。

　　3、同一个“小类”(或细类)之案件以订装于一档夹为标准，如案件较多，一个档夹不敷运用时，得分为两个以上的档夹订装，并且于小类(或细类)以后增设“卷次”编号，以便查考。

　　4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件存档时依次编号、登陆，并以每一案一个“目次”编号为标准。

　　5、档号之表示方法如下所示A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办单位代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案资料目次。

　　6、有的也可依照时间，如外部文件、公司內部文件，财务基本资料等，以及工商变更信息，章程变更信息等。