档案数字化是伴随着电子信息技术、扫描新技术、扫描分块矩阵CCD新技术、OCR新技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储系统的发展而产生的一种新式档案信息特征,它把各种媒介的档案资源转化为数字化的文件信息,以数字化的方式储存,智能化的方式相互连接,运用计算机系统进行管控,形成一个井然有序结构的档案资料库,即时提供运用,实现数据共享。
档案数字化加工服务流程
档案数字化是伴随着电子信息技术、扫描新技术、扫描分块矩阵CCD新技术、OCR新技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储系统的发展而产生的一种新式档案信息特征,它把各种媒介的档案资源转化为数字化的文件信息,以数字化的方式储存,智能化的方式相互连接,运用计算机系统进行管控,形成一个井然有序结构的档案资料库,即时提供运用,实现数据共享。
档案数字化加工人员主要是负责对文件、书籍料进行梳理、扫描、图象处理和目录制作,工作区域是在办公室。
档案数字化加工人员是扫描、上传的职业人员,安排电脑信息录入、档案文件扫描、文档数字图像加工处理、档案装订梳理等,是档案数字化的职业人员。
档案数字化,也就是用现代的电子信息技术来管控各种档案,流程是这样的:档案传输—档案扫描—扫描图片的加工处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。
档案数字化加工人员具体工作要求:
1、档案资料、图纸的扫描及后期梳理。
2、档案资料上传、校验和数据挂接。
3、对扫描后的数据按照应用要求进行梳理。
4、数字化加工过程管理工作。
5、相关文件、档案拆解、扫描、编辑、装订、上传等工作。
6、了解扫描加工流程,相关软硬件。